Subir tus documentos al Gestor Documental es sumamente fácil y rápido.
Tanto o más como lo será leer las instrucciones en esta página.
Ya deberías saber cómo entrar a tu portal personal o el de tu empresa en el Gestor Documental. Si aún tuvieses problemas con esto, te invitamos a leer las instrucciones que hemos publicado para nuestros clientes. Haz click aquí.
PDF es un formato estándar que llevan todos aquellos documentos de carácter oficial. Este formato ayuda a proteger y dar validez a los documentos. Por tu seguridad y la de tu empresa, asegúrate que todos los documentos que subes al gestor están en formato PDF
Elige la opción de Zona Asesores. Aquí tienen lugar, entre otras cosas, las interacciones y comunicaciones de tu documentación con tu asesor asignado en AGGA.
En este paso, deberás elegir el tipo de documento que deseas subir al Gestor Documental. Entre las opciones disponibles tienes: Nóminas, Contratos, Modelos… Pero por supuesto, también tienes las opciones de Facturas, que son de suma importancia para que podamos realizar los impuestos trimestrales de tu empresa.
Tras elegir el tipo de documentos que deseas subir, se abrirá la pantalla donde podrás agregarlos. Puedes agregar tus documentos seleccionándolos a través de la opción de «+ Agregar archivos» o arrastrándolos en el espacio designado.
Además, si lo deseas, puedes escribir un pequeño mensaje para que tu asesor asignado de AGGA lo lea.
Cuando hayas terminado de agregar tus documentos y escribir el mensaje a tu asesor personal de AGGA, podrás darle al botón verde de «Subir documentos» para continuar con el proceso.
Tras el paso anterior, te encontrarás en una pantalla de comprobación en la que podrás revisar el resumen de los documentos que estás a punto de subir al Gestor Documental.
Si has seguido los pasos previos, todo debería estar en orden, y simplemente deberás darle al botón de «Enviar».
En este momento ya habrás compartido correctamente tus documentos con tu asesor. Sin haber gastado un sólo Euro en gasolina, ni un minuto mas del necesario de tu valiosos tiempo, además de haberlo hecho utilizando nuevas tecnologías que facilitarán tu trabajo diario con el tiempo.
Cuando vayas a subir facturas al Gestor Documental, y dichas facturas tienen más de una hoja, escanea y sube únicamente la última hoja donde aparezcan los totales. No escanees estas facturas junto otras, hazlas por separado. Un ejemplo de este tipo de facturas podría ser las facturas emitidas por Endesa, que en la parte trasera tienen los totales y aquellos datos referentes al IGIC, IVA y demás impuestos.
En los siguientes enlaces te ayudamos con el resto de procesos que puedes llevar a cabo en el Gestor de Documentación.
