Al aprende a usar el gestor documental, te enseñamos a tener siempre acceso a tus documentos y/o los de tu negocio.
Te ayudamos a ser líder en la digitalización de tu negocio y en el cumplimiento de las nuevas exigencias legales.
Un Gestor Documental es un Programa informático que se encarga de la gestión de documentos sensibles que deben ser categorizados y archivados con el fin de ser fácilmente accesibles cuando sea necesario.
La principal ventaja es el fácil manejo y acceso a los documentos. Gracias a las nuevas tecnologías de almacenamiento en la nube, estos programas ofrecen acceso a los documentos desde cualquier dispositivo (teléfono, ordenador, tablet). También permiten conceder acceso a otros usuarios en función de las necesidades que puedas tener.
Hasta ahora, únicamente las empresas más eficientes e innovadoras han disfrutado de estos programas. Sin embargo, la introducción de nuevas normas legales relativas a la administración y gestión ha puesto fecha límite al proceso de digitalización administrativo. La cuenta atrás ya ha empezado, pero AGGA lo tiene todo bajo control para que seas de los primeros en adaptarse.
Preferiblemente un ordenador, sin embargo puedes acceder al Gestor desde cualquier dispositivo, siempre que tengas el usuario y la contraseña memorizadas, guardadas en el dispositivo o a mano (escritas en un papel por ejemplo).
Tu usuario y contraseña son la llave que abre la puerta a tu gestor y por ende, a todos los documentos ahí alojados. Deberás guardar dicho usuario y contraseña con recelo. Si no conoces tu usuario y contraseña, ponte en contacto con nosotros y te los facilitaremos.
No, nosotros ya hemos hecho ese trabajo por ti y tu empresa.
Acceder al Gestor es muy Sencillo.
A través de nuestra página, agga.es, tendrás siempre disponible un botón en el menú superior (Accede) con el que se abrirá un desplegable que tendrá como primera opción el acceso al gestor documental (llamado Bilky). Una vez hayas accedido por primera vez, también es posible guardar la dirección del gestor entre tus accesos directos para facilitarte su uso futuro.
En esta pantalla, deberás introducir tu NIF y contraseña para acceder a tu gestor personal o el de tu empresa. Si desconoces la contraseña, ponte en contacto con nosotros.
¡Felicidades! Ya has entrado en tu nuevo gestor documental. ¿Fácil verdad?
Una véz validados tu usuario y contraseña, habrás accedido a tu portal de administración principal. Desde aquí podrás elegir entre varias opciones, aunque las que más te interesan son aquellas que te permitirán subir, ver, y descargar tu documentación.
En los siguientes enlaces te ayudamos con el resto de procesos que puedes llevar a cabo en el Gestor de Documentación.
